Gia hạn Visa Canada P2: điền form IMM 5257 và nộp passport tại Canada Post

Sau khi bạn đã hoàn thành hồ sơ cho study permit rồi, điền file IMM5257 sẽ rất đơn giản bởi vì nó khá là giống với form IMM5709.

Ở bài viết này mình sẽ chỉ ra 2 điểm khác biệt của 2 file này và chia sẻ kinh nghiệm nộp passport sau khi đã nhận được giấy báo của sở di trú.

1. IMM 5709e vs. IMM 5257e

Nếu bạn muốn tìm hiểu làm sao để điền Form IMM5709 thì click vào đây.

Cách điền 2 file này tương đối giống nhau, nếu bạn chưa rõ thì có thể xem lại cách điền form IMM5709 ở link trên để tham khảo nhé.

Điểm khác biệt thứ 1:

Ở mục Personal Detail IMM 5257 có hỏi thêm về quốc gia nơi mà bạn đang ở và apply visa có cùng một nơi mà bạn đang sinh sống hay không. Trong khi IMM5709 thì không có câu hỏi này.

Điểm khác biệt thứ 2:

Ở mục DETAILS OF VISIT TO CANADA của IMM5257 được rút ngắn lại, bạn chỉ cần trả lời các thông tin giống như tin của IMM5709 bảo đảm có sự trùng khớp là ok.

2. Kinh nghiệm nộp Passport tại Canada Post để gia hạn Visa Canada

Sau khi bạn đã submit tất cả các giấy tờ như sở di trú yêu cầu và được xác nhận, sở di trú sẽ gửi thông báo về thư cá nhân của bạn với file IMM5740 như hình bên dưới.

Nhận được thư thông báo này, bạn sẽ chuẩn bị những giấy tờ theo yêu cầu và đến cửa hàng Canada post gần nhất để gửi bưu kiện này đi.

Hồ sơ cần gửi bao gồm:

1- Passport bản chính, vẫn còn hạn dùng bằng với thời gian lưu trú, còn ít nhất một trang trắng.

2- In bức thư IMM 5740 và đính kèm trong bưu kiện gửi đi.

Ngoài ra, trong thư IMM 5740 sở di trú đã đính kèm thêm một đường dẫn hướng dẫn cụ thể làm sao để gửi passport của bạn đi, bất kể đang ở trong nước hay ngoài nước Canada. Mình để lại link hướng dẫn của sở di trú ở đây.

Hình bên dưới là hướng dẫn gửi bưu kiện tới địa chỉ của sở di trú tại Canada để bạn tham khảo. Mình đã highlight những điểm cần chú ý để nếu có thắc mắc bạn có thể mang ra Canada post và hỏi mua cho đúng bao thư như sở di trú yêu cầu.

Sở dĩ mình phải gửi passport đi là để sở di trú dán tờ Visa mới vào cho chúng mình. Đây là lần đầu mình tự update Visa nên có hơi lúng túng, nhưng thật ra đơn giản lắm bạn ơi. Lúc mình mang passport và thư mời ra nộp cũng ngơ ngác lắm, may có anh nhân viên lấy bao thư ra bán mà còn hướng dẫn lại cách làm chi tiết nữa.

2.1 Hướng dẫn cách gửi bưu kiện đến sở di trú bằng Canada Post

Bước 1: Bạn chỉ cần mua 2 bao thư Canada Post Xpresspost envelopes ( nếu bạn sống ở Ontario hoặc Quebec thì mua loại Regional; nếu bạn sống ở các tỉnh bang khác hoặc gửi từ nước khác thì mua loại National nhé).

• Bao thư 1: letter-sized (318 x 241 mm)
• Bao thư 2: standard-sized (260 x 159 mm)

Hai bao thư này khi bạn mua là bạn đã trả chi phí gửi và nhận rồi, sau khi nhận được thư của bạn và dán xong visa, sở di trú sẽ dùng bao còn lại để gửi về nhà theo địa chỉ bạn ghi trên thư. Vậy nên, nhớ kiểm tra lại địa chỉ và thông tin cả nhận tránh nhầm lẫn hay mất mác nhé!

Bước 2:  Điền địa chỉ thôi! Cách điền như sau:

Bao thư 1 (letter-sized ; 318 x 241 mm): nếu bạn nộp bằng Canada Post, ghi rõ địa chỉ như sau:

Temporary Resident Visa Section
CPP – Ottawa (e-Application)
PO Box 9640
Ottawa, ON, K1G 6T2

Bao thư 2 (standard-sized ; 260 x 159 mm): ghi địa chỉ của bạn hoặc địa chỉ mà bạn muốn nhận passport. Tham khảo mẫu của mình bên dưới.

Chú ý:

• Bạn nhớ chụp ảnh bì thư như mình hoặc ghi lại cả hai số TRACKING NO. trên cùng của cả hai bì thư nhé ( dãy số ở trên cùng bắt đầu bằng PG và kết thúc bằng CA đó). Số này sẽ giúp mình kiểm tra tình trạng vận chuyển sau này.
• Nhớ kiểm tra lại địa chỉ và thông tin cả nhận tránh nhầm lẫn hay mất mác nhé!

Bước 3: Sẵn sàng rồi gửi thôi!

Sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết, ở bước này bạn sẽ:

• Đặt bao thư 2 vào bao thư 1
• Đặt passport vào bao thư 1
• Đặt thư mời IMM 5740 vào bao thư 1
• Dán kín bao thư 1 và gửi đi thôi !

Hy vọng bài viết này giúp bạn

Trên đây là những chi tiết mà bạn cần chú ý khi đi nộp passport tại Canada Post và cách điền form IMM 5257, nếu bạn cần tìm hiểu về điền form IMM 5709 click vào đây.

Hướng dẫn gia hạn Study permit A-z, click vào đây

Hướng dẫn upload files sau khi đã chuẩn bị đầy đủ

Thắc mắc về gia hạn Visa Canada, click vào đây

Hướng dẫn kiểm tra thời hạn chờ sau khi nộp hồ sơ và đóng tiền

Post Graduate work permit

Hãy cho mình thêm động lực để viết thêm các bài viết bằng cách Like và Follow mình tại @gotannygo Facebook, Instagram, Twitter nhé!

Nếu bạn thấy bài viết có ích và có thể giúp đỡ được ai đó, hãy giúp mình chia sẻ bài viết để giúp được nhiều người hơn.